Datenschutzhinweise zur Anmeldung
zur „Summer-Ending-Party“ am 06.09.2025 im Aloha gemäß Art. 13 DSGVO
Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung „Summer-Ending-Party“ am 06.09.2025 im Aloha.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
ALOHA Aqualand Osterode am Harz, Schwimmbadstraße 1, 37520 Osterode am Harz,
Telefon: 05522/906410, E-Mail: aqua-land@osterode.de
vertreten durch die:
Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH, Eisensteinstraße 1, 37520 Osterode am Harz,
Telefon: 05522/318-210, E-Mail: wibo@osterode.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
RKM Data GmbH, Geiststraße 3, 37073 Göttingen,
Telefon: 0551/30571011, E-Mail: info@rkm-data.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung am 06.09.2025 („Summer-Ending-Party“).
- Teilnahme am Wettbewerb (inkl. Altersgruppeneinteilung anhand des Geburtsdatums).
- Veröffentlichung von Gewinnernamen auf der Videowall und ggf. in Presseberichten (sofern Einwilligung erteilt wurde).
- Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (sofern Einwilligung erteilt wurde).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Veranstalters an Öffentlichkeitsarbeit (bei allgemeinen Gruppenaufnahmen im Hintergrund).
Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Einwilligung über die sorgeberechtigte Person gem. Art. 8 DSGVO i. V. m. § 1626 BGB.
Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
- Vor- und Nachname,
- Geburtsdatum,
- ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person,
- Wettbewerbsbezogene Angaben (z. B. Altersgruppe, Platzierung),
- Foto- und Videoaufnahmen (sofern Einwilligung erteilt).
Die Angabe der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich. Die Einwilligungen zur Namens- und Bildveröffentlichung sind hingegen freiwillig.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Die Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitenden des Veranstalters verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur:
- an Dienstleister im Rahmen der technischen Umsetzung (z. B. IT-Dienstleister, Fotografen), sofern erforderlich,
- an Presse- und Medienvertreter, ausschließlich bei Einwilligung zur Namens- oder Bildveröffentlichung,
- bei Einwilligung zur Namensveröffentlichung ggf. auch auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook).
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht. Falls im Einzelfall eine Veröffentlichung auf Plattformen mit Sitz in Drittstaaten (z. B. Social Media) erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden:
- für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert,
- Foto-/Videodaten sowie veröffentlichte Namen können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit länger vorgehalten werden (z. B. Archivzwecke auf der Website),
- Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511/1204500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.